Orientações sobre a tabela de frete modelo Intelipost V2.5

Motivo:  Orientações sobre a tabela de frete modelo Intelipost V2.5

Informações Básicas:

• O modelo Intelipost V2.5 encontra-se anexo a este artigo
• Um vídeo tutorial  de como preencher a planilha do modelo Intelipost V2.5 está disponível no Youtube para auxiliá-lo pelo link: https://www.youtube.com/watch?v=aSLaXxCQZGY&feature=youtu.be
• No artigo intitulado Relação de transportadoras que utilizam tabela no modelo Intelipost, há a lista das transportadoras que usam o modelo Intelipost V2.5

Instruções Gerais de Preenchimento:

O modelo Intelipost V2.5 é dividido em 4 (quatro) sessões:

1) Generalidades & Restrições

2) Abrangência

3) Tarifa

4) Taxas

• 1) Generalidades & Restrições

São fatores que afetam toda a cotação de uma tabela:

-ICMS 

Se o imposto não estiver incluso na precificação e for cobrado de acordo com a legislação, deve-se preencher "N"(não). Caso o imposto já estiver incluso na precificação ou não venha a ser cobrado na operação, deve-se preencher com "S".

-Cubagem

Esse campo deve ser preenchido com o fator de cubagem definido pela transportadora. 

IMPORTANTE: Caso não haja fator de cubagem, deixe a célula vazia ou preencha com zero.

-Isenção de Cubagem (campo de restrição não obrigatório)

Esse campo deverá ser preenchido com o peso máximo em que o fator de cubagem será ignorado ao ser comparado com o peso físico da mercadoria.

-Limite de Altura (campo de restrição não obrigatório)

Esse campo deverá  ser preenchido com a máxima dimensão permitida pela transportadora para altura da caixa.

-Limite de Largura (campo de restrição não obrigatório)

Esse campo deverá  ser preenchido com a máxima dimensão permitida pela transportadora para largura da caixa.

-Limite de Comprimento (campo de restrição não obrigatório)

Esse campo deverá  ser preenchido com a máxima dimensão permitida pela transportadora para comprimento da caixa.

• 2) Abrangência

Por abrangência, compreendemos todas as localidades que uma transportadora pode atender em determinado contrato. Quando preencher a tabela V2.5, 2 (duas) informações são necessárias: faixas de CEP e prazos.

-Faixa de CEP

Faixas de CEP são intervalos que delimitam uma região.
Tomemos São Carlos (SP) como exemplo. Sua faixa de  CEP é  13560-001 a 13579-999, ou seja, todos os CEPs entre esses dois pertencem a cidade de São Carlos.

Em nosso modelo, o preenchimento seria o seguinte:

-Prazos

O campo de Prazos se refere à previsão de entrega para a respectiva faixa de CEP.

• 3) Tarifa

O frete pode ser calculado de 2 (duas) formas distintas: por faixas de peso ou por comparação de fatores. 

-Faixas de peso

Nesse método de cálculo, existem 3 (três) variáveis: 

• Faixas de Peso: para cada faixa de peso de cada faixa de CEP haverá uma tarifa de entrega.  É possível adicionar tantas faixas de peso quanto forem necessárias no modelo Intelipost.  
• Valor Excedente: Refere-se ao preço de cada quilograma que excede o maior valor limite das faixas de peso.
• Frete Valor sobre a Nota(%): Refere-se a uma porcentagem da nota fiscal que será adicionada ao preço do frete. Pode ser também encontrada como Ad Valorem.

O valor da tarifa nesta modalidade é uma somatória dos três fatores.

-Frete Total Mínimo

O Frete Total Mínimo é utilizado por algumas transportadoras para garantir que os custos de entrega para determinada localidade sejam sempre abatidos.
Este fator funciona como um piso de cobrança de frete. Primeiramente, são somadas tarifas e taxas e então comparadas ao Frete Total Mínimo, sendo o valor do frete o maior dos dois.

-Comparação

Este tipo de cálculo comparará até 3 (três) fatores, sendo o maior deles selecionado como tarifa de frete.

• Frete Mínimo: Valor Mínimo a ser cobrado pelo transporte para determinada localidade;
• % sobre a NF: Valor percentual aplicado a Nota Fiscal de uma mercadoria;
• Valor por Kg: Fator de multiplicação sobre o peso da mercadoria.

Tomando a seguinte tabela para o cálculo como exemplo:

 E supondo 3 (três) produtos distintos:

O resultado das cobranças de cada fator para cada produto seria:

Sendo assim, para o produto A o custo do frete seria R$13,90, para o produto B seria R$112,50 e para o C seria R$62,50.

IMPORTANTE: Nosso modelo considera apenas um método de calculo das tarifas. Sendo assim, é preciso escolher entre faixas de peso e comparação. Caso ambos sejam preenchidos, o script irá desconsiderar uma modalidade podendo prejudicar a cotação.

• 4) Taxas

As taxas são outros valores somados à tarifa que estão relacionadas a eventos do transporte (seguros, taxas de coleta, entrega etc.) e que comporão o valor final do frete.
Cada uma segue uma regra de cobrança que pode variar entre uma porcentagem sobre a nota fiscal, um valor fixo  ou variar por frações de peso.

Os campos padrão das taxas são:

• Mínimo: configura um valor mínimo para o cálculo de determinada taxa;
• Máximo: configura um valor máximo que uma taxa pode atingir;
• %  : Refere-se à alíquota da taxa;
• Valor Fixo: configura uma taxa de valor constante
• Fração a cada x Kg: configura a fração de peso para que uma taxa seja cobrada.

Suponhamos que para determinada tabela seja cobrado um pedágio de R$3,00 (três reais) a cada 100 (cem) quilogramas (R$3/100kg). Em nosso modelo, você deve inserir o valor 3 (três) em Valor Fixo e 100 (cem) em Fração a cada x KG.

Em nosso modelo, o Valor Fixo possui duas utilidades:

• Quando desacompanhado, uma taxa de valor constante é configurada;
• Quando acompanhado de Fração a cada x KG, uma taxa que varia com frações de quilogramas é configurada. 

-Faixa de Taxa

Algumas taxas mudam dependendo do valor ou peso do produto.

Parte cinza claro da planilha:

• Faixa Inicial: Determina o valor gatilho da cobrança diferenciada; 
• Faixa Final: Determina o valor máximo que gerará a cobrança diferenciada;
• Faixa Vigente sobre (NF ou Peso): Determina a base do valor de cobrança que será o valor da Nota Fiscal ou será o Peso do Produto.

Parte cinza escuro da planilha:

• "(%)", ou "Valor Fixo" ou "Valor Fixo" + "Fração a Cada x KG" : Determina o valor diferenciado da cobrança;
• Valor Somado Vigente Sobre Faixa ou Valor Completo (F/VC): Determina se a taxa diferenciada incidirá sobre o valor completo da base de cálculo ou apenas sobre o que ultrapassar o valor de início da faixa. 

Supondo que uma taxa é cobrada sobre a nota fiscal do produto e a partir de certo valor, a alíquota da taxa aumenta. Nossa base de cálculo será o retângulo branco, dividido em valor até o limite da faixa (vermelho) e o valor da faixa (azul). 

Neste exemplo, se é selecionado "VC", a taxa da faixa será calculada levando em consideração todo o valor do produto (vermelho+azul). Se for selecionado "F", a taxa da faixa será calculada considerando apenas o valor da faixa (azul).

• Valor da Faixa soma com valor geral?(S/N): Determina se a cobrança da taxa diferenciada é somada cobrança da taxa geral.

Considerando o exemplo anterior, suponhamos que a taxa diferenciada incida apenas sobre o valor da faixa. Ao preencher com "S", é somado o valor da taxa diferenciada (cobrada sobre a faixa azul) ao valor da taxa geral (cobrada sobre a faixa vinho). Se preenchido com "N", será considerado apenas o valor da taxa diferenciada (cobrada sobre a faixa azul). 

Para elucidar, analisemos o seguinte exemplo:

Supondo um gris hipotético de 0,3% sobre a nota fiscal para produtos cujo valor não ultrapassem R$3000,00. Acima disso, o gris será de 3% sobre a nota fiscal.

Tomemos um produto de R$4000,00. 

O valor geral da taxa é 0,3% e, portanto, será preenchido na zona verde.

Este valor geral da taxa é cobrado até o valor limite de R$3000,00.
Sendo assim, a faixa se inicia imediatamente após este valor de produto. Consideremos o primeiro centavo acima do limite como o início da nova cobrança.

O valor diferenciado da taxa será 3% e será cobrado integralmente sobre o valor do produto, substituindo assim a taxa geral.

Não será somado com o valor geral, porque irá substituir o valor geral e incidirá sobre o valor completo.

CTE e Outra Taxa

    Importante

• Mínimo e Máximo não serão valores cotados. Eles atuam como piso e teto de cobrança. É imprescindível que as células seguintes sejam preenchidas.
• Não é possível cotar a modalidade % e Valor Fixo dentro da mesma taxa.

     Considerações Finais:

As premissas abaixo devem ser consideradas para que a tabela seja inclusa com sucesso:

• A aba com a tabela deve ser nomeada 2.5. Caso contrário, o script não será capaz de encontrar os dados de cotação;
• Todas as colunas que não forem utilizadas devem ser deletadas;
• Todos os valores da tabela precisam estar formatados como Geral;
• Nenhuma célula de valor pode conter qualquer outro caractere que não seja um número (apenas vírgulas são aceitas para separar números decimais);
• Não alterar em hipótese alguma os cabeçalhos sob o risco de exclusão durante a cotação.
• Em taxas, disponibilizamos toda a gama que pode ser incluída. Qualquer outro nome inserido não será compreendido e, portanto, desconsiderado.
• ICMS, Cubagem, Faixas de CEP válidas, Prazo, e um dos métodos de cálculo da tarifa são informações obrigatórias. Não preenchimento pode acarretar em devolução da tabela e atraso na integração da cotação.

Em caso de dúvidas, utilize nossa Central de Ajuda para obter mais informações.